Elementy kosztów w/g rodzaju
Poszczególne elementy składowe rodzajowego układu kosztów przedstawimy zgodnie z nazewnictwem typowych kont księgowych obejmujących ten zakres kosztów . ( Są to konta księgowe zespołu “4″)
Zużycie materiałów , paliw i energii - dotyczy kosztów związanych ze zużywającymi się w procesach produkcyjnych składnikami materialnymi o charakterze środków obrotowych . Są to między innymi surowce , materiały podstawowe i pomocnicze , półfabrykaty ( produkcji obcej), opakowania jednorazowe , paliwa , części zapasowe maszyn i urządzeń , odpadki, energia elektryczna zakupiona z zewnątrz , energia cieplna , woda , sprężone powietrze itp.
Amortyzacja - są to koszty związane z planowanymi odpisami zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych . Aby odpisy amortyzacyjne były kosztami również w sensie ustaw podatkowych utworzony plan amortyzacji musi być zgodny z ustawami podatkowymi ( normami dotyczącymi podatku dochodowego od osób prawnych - art. 16a oraz podatku dochodowego od osób fizycznych - art. 22a ), w części dotyczącej zagadnień amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych . Odpisów amortzacyjnych od wartości początkowej poszczególnych środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się w ratach miesięcznych ( dla celów podatkowych w oparciu o wykaz stawek amortyzacyjnych , stanowiących załącznik do ustawy oraz przy wykorzystaniu Klasyfikacji Środków Trwałych ), począwszy od pierwszego dniamiesiąca następującego po miesiącu , w którym środek trwały przyjęto do używania , do końca tego miesiąca , w którym następuje zrównanie sumy odpisów amortyzacyjnych z ich wartością początkową lub w którym postawiono je w stan likwidacji, zbyto albo stwierdzono ich niedobór .
Usługi obce - są to koszty związane z obróbką obcą ( pracami i usługami wykonanymi przez inne jednostki na powierzonych surowcach czy materiałach - np. farbowanie tkanin , garbowanie skór itp), transportem świadczonym przez przewoźnika zewnętrznego (transport i spedycja towarów czy materiałów , przewóz pracowników )
przeprowadzanie remontów , napraw i konserwacji za pośrednictwem innych jednostek , wszelkich usług wykonywanych przez obce jednostki gospodarcze o zróżnicowanym charakterze (np. pocztowe , telekomunikacyjne , łączności, dzierżawy , bankowe , obliczeniowe , komunalne .reklamowe , najmu , marketingowe , public-relations , szkoleniowe itp. )
Podatki i opłaty - są to koszty związane z opłacanymi podatkami (od nieruchomości ,
środków transportu ,VAT-em naliczonym przy zakupach i nie podlegającym zwrotowi ani odliczeniu ) i wniesionymi Opłatami (skarbowymi , notarialnymi, administracyjnymi) Wynagrodzenia - są kosztami związanymi z ponoszoną , na rzecz osób fizycznych , odpłatnością za wykonywaną pracę na rzecz danego podmiotu .
Kosztem jest zawsze kwota wynagrodzenia brutto w pełnej wysokości . Świadczenia na rzecz pracowników - są to obciążenia związane z naliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne ( patrz str.84 ), ubezpieczenia zdrowotne , fundusz pracy i fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych , ustawowy odpis na fundusz świadczeń socjalnych ( 37,5 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego , jeśli stanowiło kwotę wyższą ), opłacenie posiłków regeneracyjnych dla pracowników , równowartość odzieży roboczej i wydatków na jej pranie (lub wypłacone ekwiwalenty ), a także innych świadczeń wynikających z przepisów BHP , wydatki poniesione na szkolenie i
dokształcanie zawodowe pracowników .
Podróże służbowe - wydatki poniesione w związku z delegacjami służbowymi pracowników między innymi są to : wypłacone zgodnie z przepisami diety , koszty noclegów i przejazdów , ewentualne ryczałty za noclegi, dodatki za rozłąkę , udokumentowane wydatki dokonane przez pracownika w czasie delegacji a poniesione na rzecz podmiotu gospodarczego , zwrot kosztów przejazdu prywatnym samochodem pracownika w podróży służbowej .
Pozostałe koszty - do nich należą np. ekwiwalenty pieniężne wypłacone osobom fizycznym nie zaliczone do wynagrodzeń czy też świadczeń na rzecz pracowników (za wykorzystywanie przez pracownika własnych narzędzi do pracy), wydatki poniesione w celu dokonania ubezpieczeń majątku firmy , oraz inne nie wymienione .